Adjoint(e) administratif(ve) – Commercialisation et affaires numériques

• N° concours
  CAA01036
• Titre du poste affiché
  Adjoint(e) administratif(ve) – Commercialisation et affaires numériques
• Secteur d’activité
  Commercialisation
• Lieu de travail
  Québec (rue Bouvier)
• Nombre d’heures par semaine
  28 heures

L’équipe Commercialisation et affaires numériques recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour l’accompagner dans ses défis quotidiens.

• Gérer la facturation des divers fournisseurs ainsi que des budgets du grand livre et agir à titre de super utilisateur Workday pour la portion des finances
• Coordonner les événements et rencontres d’équipe de la Vice-présidence et de ses directions
• Accompagner la direction dans la coordination de certaines actions (ex : plan de mobilisation de l’équipe, etc.)
• Accompagner l’équipe dans certains mandats (ex : gestion des messages téléphoniques, écrans dynamiques,etc.)
• Accompagner les Directrices lors de l’accueil de nouveaux employés (ex : gestion des accès TI, formation des ressources sur le fonctionnement des feuilles de temps, comptes de dépenses, etc.)
• Gérer les calendriers de vacances
• Supporter l’équipe dans la conception, révision et mise en page de présentations power point et/ou Canva
• Effectuer divers suivis administratifs (ex : rappel aux équipes des formations à effectuer, mise à jour du répertoire de la direction, etc.)

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent.
• Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire
• Excellent sens de l’organisation, bonne gestion des priorités et initiatives.
• Capacité à exercer une agilité.
• Facilité à utiliser divers outils informatiques.
• Souci de confidentialité et de discrétion.
• Excellente qualité du français (bilinguisme est un atout)
• Un horaire entre 21 heures et 28 heures par semaine est aussi possible pour cet emploi.