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Offres au Québec dans le domaine des médias, impression et journalisme

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Adjoint(e) administratif(ve) – Commercialisation et affaires numériques

CAA-Québec

C'est un Contrat job à Quebec, QC publiée le juillet 27, 2022.

  • N° concours
    CAA01036
  • Titre du poste affiché
    Adjoint(e) administratif(ve) – Commercialisation et affaires numériques
  • Secteur d’activité
    Commercialisation
  • Lieu de travail
    Québec (rue Bouvier)
  • Nombre d’heures par semaine
    28 heures

Pourquoi choisir CAA-Québec

L’équipe Commercialisation et affaires numériques recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour l’accompagner dans ses défis quotidiens.

Mission

  • Gérer la facturation des divers fournisseurs ainsi que des budgets du grand livre et agir à titre de super utilisateur Workday pour la portion des finances
  • Coordonner les événements et rencontres d’équipe de la Vice-présidence et de ses directions
  • Accompagner la direction dans la coordination de certaines actions (ex : plan de mobilisation de l’équipe, etc.)
  • Accompagner l’équipe dans certains mandats (ex : gestion des messages téléphoniques, écrans dynamiques,etc.)
  • Accompagner les Directrices lors de l’accueil de nouveaux employés (ex : gestion des accès TI, formation des ressources sur le fonctionnement des feuilles de temps, comptes de dépenses, etc.)
  • Gérer les calendriers de vacances
  • Supporter l’équipe dans la conception, révision et mise en page de présentations power point et/ou Canva
  • Effectuer divers suivis administratifs (ex : rappel aux équipes des formations à effectuer, mise à jour du répertoire de la direction, etc.)

Profil

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent.
  • Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire
  • Excellent sens de l’organisation, bonne gestion des priorités et initiatives.
  • Capacité à exercer une agilité.
  • Facilité à utiliser divers outils informatiques.
  • Souci de confidentialité et de discrétion.
  • Excellente qualité du français (bilinguisme est un atout)
  • Un horaire entre 21 heures et 28 heures par semaine est aussi possible pour cet emploi.