Conseiller(ère) – Affaires publiques

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez EXO!

Relevant de la Chef, Affaires municipales et acceptabilité sociale, vous travaillerez de concert avec l’équipe dans la gestion des relations avec les municipalités partenaires d’exo en assurant un suivi efficace et rigoureux des demandes et des dossiers en cours.

Vous assurerez également l’élaboration et la coordination de la mise œuvre de divers plans de communication et de stratégies d’acceptabilité sociale. À ce titre, vous serez responsable de la planification, de la conception, du contrôle et de la supervision des diverses activités de communication et d’affaires publiques qui en découlent tout en assurant le respect des échéanciers, le suivi avec des équipes et les liens avec les différents partenaires et intervenants internes et externes.

Responsabilités principales

• Développer une connaissance du territoire d’exo, de ses réseaux et de ses opérations ;
• Proposer, en collaboration avec l’équipe et les parties prenantes internes, des actions de communications en lien des dossiers d’affaires publiques ;
• Favoriser l’acceptabilité sociale des projets d’exo et de ses opérations en gérant tout enjeu pouvant nuire à la réputation de l’organisation ;
• Coordonner les actions des différentes parties prenantes internes de manière à préparer des plans de communication ;
• Rédiger, superviser et coordonner la conception et la production d’outils de communication ;
• Assurer un lien avec les élus :
  • Réception et suivi des demandes ;
  • Rédaction/Révision de correspondances (lettres) avec les élus et avis aux riverains ;
  • Préparer des présentations PowerPoint et des notes de breffage, lorsque requises ;
  • Information aux élus en cas d’urgence ou de perturbation majeure ;
  • Assurer une présence sur le territoire et cultiver des liens des confiances avec les élus et partenariats municipaux.
• Participer à l’organisation et à la logistique des visites, rencontres et consultations ;
• Anticiper les besoins des municipalités, être à l’affût des projets de développement ou de révision de réglementation qu’elles mettent en branlent et proposer les ressources d’exo en soutien ;
• Assister à des rencontres départementales de suivi, faire des comptes-rendus et assurer la bonne coordination des actions à poser.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

• Baccalauréat en science politique, communications, relations publiques, administration publique ou tout autre domaine connexe

Expérience

• Au moins 5 à 7 années d’expérience pertinente en affaires publiques municipales et/ou gouvernementales, idéalement ;
• Toute combinaison jugée équivalente jumelant scolarité, expérience, compétences et aptitudes sera considérée.

Compétences et aptitudes

• Capacité à travailler dans un milieu où les activités se déroulent au rythme de l’actualité, et gérer plusieurs projets à la fois avec souci du détail et précision ;
• Facilité de s’entretenir avec les différents niveaux d’interlocuteurs, de même qu’établir rapidement et entretenir des relations ;
• Sens politique développé, alliant tact et diplomatie ;
• Grand intérêt pour l’actualité et la politique, en particulier la politique municipale et métropolitaine ;
• Saisir rapidement les enjeux, être capable de les vulgariser et avoir de fortes capacités rédactionnelles ;
• Capacité à proposer et à évaluer des stratégies pour régler un problème ou une situation ;
• Capacité à travailler de manière autonome, en collaboration et en équipe ;
• Connaissance du domaine municipal (souhaité) et des transports (atout) ;
• Très bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral. Bonne connaissance de l’anglais.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine

Lieu

Siège social, 700, rue De La Gauchetière Ouest, 26e étage, Montréal (Québec) H3B 5M2

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l’analyse des candidatures seront contactées.