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Offres au Québec dans le domaine des médias, impression et journalisme

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Conseiller(ère) en communication

Ville de Sainte-Agathe-des-Monts

C'est un Contrat job à Sainte-Agathe-Des-Monts, QC publiée le mars 25, 2021.

Sommaire de la fonction :

Relevant de la directrice générale, le conseiller en communication exerce les fonctions de gestion de leader d’expertise auprès des gestionnaires, du conseil municipal et de l’ensemble de l’organisation : organisation, direction, contrôle, évaluation, émission d’avis-expert et communication des programmes, des activités et des ressources de l’organisation.

Tâches du domaine d’expertise

  • Détermine avec la direction générale et les élus, les objectifs de communication, élabore la stratégie de communication et conçoit le plan d’action à mettre en œuvre en réponse aux décisions du conseil municipal et de l’administration ;
  • Assure la qualité et la cohérence des contenus de communication interne et externe dans le but d’offrir des services de communication et de relations publiques à la hauteur des exigences du conseil municipal et de l’administration pour l’ensemble des publics ;
  • Fait la promotion de l’identité et de l’image de marque de la Ville en conformité avec le Cahier des normes ;
  • Implante toute mesure visant à favoriser la qualité des relations et des communications avec les différents publics et intervenants ;
  • Coordonne et anime les divers événements de relations publiques, consultations, réceptions, cérémonies et autres événements et agit à titre de porte-parole de la Ville lorsque requis ;
  • Gère les relations avec les différents médias locaux, régionaux ou spécialisés et prend en charge les demandes de renseignements des médias afin d’établir et d’entretenir de bonnes relations avec les médias ;
  • Assure la supervision du développement, de la mise en place et de la promotion de moyens de communication reposant sur les nouvelles technologies de l’information et des télécommunications (réseaux sociaux, affichage dynamique, etc.) afin de contribuer à optimisation de l’image de marque de la Ville et à améliorer l ‘accessibilité, l’efficacité et la qualité des services ;
  • Assure l’animation et la veille des médias sociaux utilisés, monitore les discussions impliquant la Ville et réagit rapidement aux situations ou aux échanges comportant un risque pour la réputation de la Ville ou qui dénoncent une problématique réelle ;
  • Est responsable du développement, de l’évolution et de la mise à jour du site Internet ainsi que de la plateforme citoyenne Voilà de la Ville ;
  • Analyse le contenu des journaux locaux, nationaux et rédige les communiqués de presse, les allocutions et le contenu des publications municipales en collaboration avec les services concernés ;
  • Produit des rapports, des comptes rendus lorsque requis et informe sur une base quotidienne les membres de l’équipe de gestion ;
  • Prépare les porte-paroles désignés en vue d’assurer la conformité des messages à diffuser et guider les intervenants des autres services de la Ville sur des dossiers de communications et de relations publiques particuliers ;
  • Assiste aux séances du conseil municipal lorsque sa présence est requise avec, notamment, une attention particulière aux interventions des citoyens ;
  • Prend en charge les activités de communication lors de mesures d’urgence ou de situation ayant un impact sur les services offerts à la population (p. ex : tempête, approvisionnement en eau potable) ;
  • Participe à la préparation annuelle du budget de sa division et assure le contrôle des dépenses des activités sous sa responsabilité ;
  • Apporte son expertise concernant tout développement relevant de son champ de compétence.

Ses responsabilités de gestion

  • Contribue à l’élaboration des politiques, des programmes, au budget et au plan de main d’œuvre de sa division et/ou de l’organisation ;
  • Communique le plan de travail annuel de l’organisation de façon à mobiliser l’ensemble du personnel sur des sujets d’intérêts corporatifs ;
  • Peut être appelé à représenter son supérieur immédiat auprès de comités internes ou externes ;
  • Peut être appelé à représenter l’employeur à un ou plusieurs comités existants notamment le comité de relation de travail ou le comité santé et sécurité au travail ;
  • Émet des recommandations, met en œuvre, applique les procédures et les directives, contrôle l’application des techniques et des processus de travail, du fonctionnement des systèmes et le respect des règles, politiques et procédures ;
  • Applique les lois, les politiques et les règlements gouvernementaux et de la Ville ;
  • Participe à la sélection du personnel conformément aux procédures en vigueur ;
  • Informe le personnel avec lequel il exerce un leadership d’expertise et le dirige notamment quant à l’accueil, à l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, à l’application des politiques et des conditions de travail et procède à l’appréciation du rendement ;
  • Soumet des recommandations à la directrice générale quant aux besoins en ressources humaines et matérielles de sa division et assure le suivi des dépenses dans la limite des autorisations de la Ville ;
  • Conçoit, met en place et adapte des systèmes et des processus administratifs de coordination des activités et, dans certains dossiers, en collaboration avec d’autres services ;
  • Initie, soutient et met en place avec ouverture l’implantation des changements, propose des améliorations et participe à leur réalisation tout en s’assurant de l’adhésion de l’équipe ;
  • Assure la disponibilité des ressources humaines et matérielles, en contrôle les tâches et l’utilisation et prend, s’il a y a lieu, des mesures correctives en tenant compte des valeurs et des orientations organisationnelles ;
  • Fournit des recommandations et des conseils au conseil municipal, à la directrice générale aux cadres et aux employés de l’organisation ;
  • Établit et maintient avec les autres services de la Ville les mécanismes de communication et de fonctionnement nécessaires à la réalisation collaborative de la mission de la Ville ;
  • Produit le bilan annuel des activités de sa division à la directrice générale.

Les tâches mentionnées reflètent les responsabilités caractéristiques de l’emploi au poste identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

La présente description d’emploi n’est pas limitative en ce sens qu’elle ne peut empêcher la direction d’attribuer toute autre tâche ou travail relié à la fonction auquel la personne salariée est affectée.

Exigences :

·            Baccalauréat en communications ou dans un domaine pertinent

·            Trois années d’expérience pertinente

·            Expérience municipale ou institutionnelle (atout)

·            Excellentes habiletés de communication tant à l’oral qu’à l’écrit (vérifié par test)

·            Connaissances et expérience de WordPress et des outils de graphisme

Habiletés principales requises :

·            Aptitudes fines de communication et collaboration harmonieuse

·            Leadership mobilisateur

·            Habiletés politiques et capacité d’influence

·            Habiletés sophistiquées en planification et en gestion des priorités

·            Compétence de gestion efficiente des opérations

·            Orientation client axée sur la mission citoyenne

·            Curiosité intellectuelle et perspective

·            Habiletés en gestion de changement et amélioration continue

Offre

Salaire: 68846.00-80996.00