Ce site récupère une partie de ses emplois auprès de: Emploi Gatineau | Emploi Trois-Rivières | Travail de la Maison

Offres d'emploi quotidiennes dans le secteur de l'impression et journalisme

Pour poster une offre, connexion ou créer un compte |  Publier une offre

   Emploi journaliste   

Offres au Québec dans le domaine des médias, impression et journalisme

Slide 1
Slide 2
Slide 3
previous arrow
next arrow

Coordination des communications et engagement communautaire

Barbara Personnel inc.

C'est un Contrat job à Gatineau, QC publiée le novembre 22, 2021.

Titre du poste : Coordination des communications et engagement communautaire

Relevant de la direction générale, le titulaire du poste sera chargé de la mise en oeuvre des initiatives des
événements et de communications en conformité avec les plans mis en place par la direction des
communications-marketing et engagement communautaire. Vous contribuerez, par votre passion, à mettre
à exécution les initiatives de communications, les stratégies de marketing, à alimenter les médias sociaux
et le site web de l’entreprise, afin d’augmenter la visibilité et la notoriété de celle-ci auprès des
donateurs et de la population. Vous contribuerez également au succès des divers événements organisés
par l’entreprise en assurant la mise en oeuvre des tâches opérationnelles liées à l’organisation et au bon
déroulement des événements.

Volet évènementiel :

  • Prendre en charge la logistique des événements avant, pendant et après;
  • S’assurer que les activités planifiées dans le cadre de chaque événement contribuent à la réalisation des objectifs de celui-ci, et ce, en maximisant les ressources disponibles;
  • S’assurer que chaque événement atteint ses cibles, et ce, dans le respect des budgets et échéanciers établis, et fournir les rapports et évaluations pertinentes, sous la supervision de la direction du secteur;
  • Élaborer, exécuter et finaliser tous les livrables de chaque événement, et ce, conformément aux délais établis;
  • S’assurer du respect des ententes établies avec les partenaires et de l’échéancier;
  • Créer les plateformes d’inscriptions (P2P) et les formulaires d’inscriptions et de dons en lien avec les événements de collecte de fonds;
  • Participer à la création de contenu et coordonner les outils de communications avec participants des événements (ex : infolettre, nouvelles, page Facebook, etc.);
  • Assister aux rencontres des comités organisateurs et appuyer l’équipe en coordonnant les réunions (ordre du jour, procès-verbaux, etc.);
  • Coordonner la production du matériel promotionnel, affichage et logistique liés à l’événement;
  • S’assurer que tous les éléments liés à la visibilité des partenaires sont respectés et préparés en temps opportun;
  • Assurer et maintenir des communications efficaces et continues avec les différentes parties prenantes participant directement ou indirectement à chaque événement;
  • Effectuer une évaluation ordonnée, systématique et progressive de chaque événement, sous la supervision de la direction du secteur;
  • Offrir le support aux participants des événements;
  • Coordonner les dons en nature utilisés dans le cadre des encans organisés lors de certains événements;
  • Faire un suivi des promesses de dons par les participants et coordonner la réception des dons en argent ou chèques;
  • Informer régulièrement le supérieur hiérarchique des progrès des événements;
  • Effectuer toutes tâches liées aux événements.

Volet Communication :

  • Participer à la coordination de la conception, de l’impression et des outils de marketing et de communications;
  • Rédiger le contenu d’outils divers de communications marketing (Exemples: Présentation
  • PowerPoint – Communiqué de presse – Matériel promotionnel – Site Web – Rapport d’activités –
  • Bilan – Allocution – Publi courriels et infolettres);
  • Coordonner avec les différents fournisseurs et parties prenantes la production de matériel (Exemples : impression, tournage, séance photo, etc.);
  • Participer à la livraison et la diffusion des messages de la Fondation, tels que la mise en ligne sur le site web, les télévisions à circuit fermé, les babillards ou toute autre forme de publicité;
  • Participer à la création de contenu pour les médias sociaux et répondre aux messages et/ou commentaires envoyés sur les plateformes sociales de la Fondation;
  • Coordonner avec les fournisseurs média le bon déroulement des campagnes de publicité;
  • Collecter et compiler des données de résultats de campagnes et rédiger des post-mortem.

Autres tâches administratives et philanthropiques :
• Créer des numéros de bons de commandes et entrer des factures dans le logiciel comptable;
• Collaborer avec les finances afin de créer des structures permettant la codification des dons;
• Assister le secteur de la philanthropie en créant des formulaires de dons web;
• Offrir un service à la clientèle aux donateurs de la Fondation.

Les qualifications recherchées sont :

  • Diplôme en communication, gestion d’événement ou dans une discipline connexe ou expérience de travail équivalente;
  • Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle;
  • Bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit;
  • Bonne maîtrise des logiciels MS Office et très bonne connaissance de l’environnement web;
  • Connaissance de la suite Adobe constitue un atout;
  • Connaissance des outils de la plateforme Google Marketing constitue un atout;
  • Connaissance des outils de Facebook Business Manager constitue un atout;
  • Connaissance du milieu de la philanthropie constitue un atout;
  • Aptitudes en design graphique constitue un atout.

Aptitudes et valeurs recherchées :

  • Flexibilité : par la nature de son travail, le coordonnateur est parfois appelé à travailler après les heures normales et la fin de semaine;
  • Pensée stratégique : le coordonnateur travaille en étroite collaboration avec la direction des communications-marketing et engagement communautaire afin d’assurer que les activités sont alignées avec les objectifs décrits dans le plan de travail pour atteindre ou dépasser ces objectifs;
  • Curiosité : le coordonnateur a un penchant pour la recherche de nouvelles expériences, de connaissances et de la rétroaction; il / elle a une ouverture à l’apprentissage, l’auto amélioration et de changement;
  • Diplomatie : le coordonnateur a un bon jugement en utilisant une approche impartiale, neutre et non partisane;
  • Service à la clientèle, orienté sur les solutions;
  • Multitâches et capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
  • Capacité à gérer le stress dans un contexte ou il y a plusieurs échéances à respecter;
  • Dispose d’un véhicule pour les déplacements.

Conditions de travail :
Taux horaire entre 20,91 $ et 29,87 $, selon expérience.
Contrat jusqu’au mois de mars 2022, avec de possibilité de prolongation jusqu’en mai 2022

Offre

Salaire: 20.91-29.87